Wir suchen:

Wir suchen virtuelle Assistenz als rechte Hand der Programmleitung, eine Kundensupport-Fee, ein Design-Talent und ’nen Technik-Nerd.

In unserer Vorstellung bist du fit in den gängigen digitalen Tools, machst Canva mit links, kennst dich mit WP aus, beherrschst E-Mail Marketing und kannst fehlerfreie Texte schreiben.
Du bist selbst-organisiert, strukturiert und gewissenhaft mit einem guten Händchen für Menschen und Kundensupport.

Oh ja, das ist vieles auf einmal. Aber wir sind überzeugt, es gibt dich und weitere Talente da draussen.

Das ist der Job

• Du sorgst dafür, dass alle Kunden die zugeteilten Materialien erhalten, die richtigen E-Mails rausgehen und unser Coaching „CaniKo© rund läuft. Du arbeitest dabei direkt mit Antje Hebel zusammen
• Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du die Organisation von CaniKo und wirst auch in andere Produkt Launches eingebunden.
• Eine andere Aufgabe ist unser Kundensupport. Du beantwortest täglich allgemeine Emails, oder leitest fachspezifische Mails an Antje Hebel weiter.
• Ausserdem bist du die gute Fee im Hintergrund unserer Live-Webinaren (Auch am Wochenende)
• Auch unser Online-Shop braucht regelmäßige Betreuung. Im Moment wird er gerade zu Shopify umgezogen.
• Weiterhin brauchen wir diesen kreativen Kopf, der aus unseren Ideen Landingpages, Arbeitsblätter oder schöne .pdf Dateien zaubern kann.
• Insgesamt darf sich das alles auch auf zwei oder drei Assistenten aufteilen. Klar, keiner kann alles.

Das sind anfallende Aufgaben:

• • Neue Kunden einweisen und deren Fragen beantworten
  • E-Mail Automationen erstellen
  • Grafik-Arbeiten und .pdf Dateien erstellen (Canva, Adobe Photoshop)
  • Organisation von Marketing Kampagnen oder Flash Sales
  • Emails beantworten
  • Kurse und neue Inhalte in unseren Mitgliederbereich einpflegen
  • Landingpages nach Vorlage bauen (WP+Avada)
  • Kampagnen, Rabatte oder Produkte im Shop einbauen (Shopify)
  • Launch Organisation (Natürlich erst nach gründlicher Einarbeitung, du springst nicht ins kalte Wasser)
  • Videos schneiden und editieren

Vorgesehen ist eine stundenweise Assistenz (ca 10 Std/Woche), auch mal mehr oder weniger.

Wer ist dieses Team von Antje Hebel?

Als Anbieter von Online-Kursen und Coachings betreuen wir jährlich hunderte Hundebesitzer einen ‚besseren Draht‘ zu ihren Hunden zu bekommen – besonders Hunde, die unangenehm auffallen.

Wir unterstützen Hundetrainer, mit unserer Methode CaniKo© ihr Programm zu erweitern und über den Tellerrand des traditionellen Hundetrainings hinauszuschauen.

Wir kommen aus verschiedenen Bereichen. Auch wenn wir nicht alle selbst einen Hund besitzen, verbindet uns die tiefe Liebe zu diesen wunderbaren Fellnasen.

Das unterscheidet uns von anderen: Wir arbeiten 100% remote, immer auf Augenhöhe, mit sehr viel Humor und Freude an dem, was wir tun.

Was uns wichtig ist: Wertschätzung, eigenverantwortliches Arbeiten, ehrliche Kommunikation und Austausch, Qualitätsbewußtsein, Fairness und dass jede sein darf, wie sie ist.

Mehr über unsere Gründerin, Antje Hebel, erfährst du -> hier.

Das solltest du mitbringen:

-> Grundvoraussetzung ist Erfahrung mit WP, E-Mail Marketing-Tools, Design-Tools und Automationen.

-> Du kannst kleinere Aufgaben gut sortieren und Schritt für Schritt abarbeiten – ohne den Überblick zu verlieren.

-> Du kannst dich selbst gut organisieren, optimierst gern und arbeitest gewissenhaft.

-> Du denkst in Lösungen – auch für morgen und übermorgen.

-> Du übernimmst Eigenverantwortung für die dir übertragenen Aufgaben und bringst auch eigene Vorschläge mit ein.

-> Du bist in der Lage, auch in intensiven Launch-Zeiten, das Kind zu schaukeln.

-> Du hast Führungsqualitäten und kannst selbständig unsere Gruppen-Meetings über Zoom abhalten.

-> Du bist flexibel genug, um auch mal zwischendurch ad hoc ein Problem zu lösen (Automationen können Tücken haben und Kunden sind dann sehr ungeduldig).

-> Sehr wichtig ist uns, dass du Werktags täglich erreichbar bist.

-> Aber der größte Pluspunkt ist, wenn du selber einen Hund hast. Oder noch besser: Du hast bereits unser CaniKo© Coaching durchlaufen.

Wir rechnen mit 10 Stunden die Woche, mal mehr, mal weniger.

Mit diesen Tools wirst du arbeiten:

Wir arbeiten, neben den bereits genannten, mit:

Asana

Zoom

Zapier

Active Campaign

Digistore24

Digibizz24

Calendly

Slack

Interact

YouTube

Vimeo

Loom

Headliner

Webinaris

Wie arbeitest du mit uns?

Wir stehen über Slack im täglichen Austausch.

Über Zoom Meetings planen wir alle Aktivitäten.

Du bekommst klare Aufgaben, die du selbständig und für dich strukturiert abarbeitest.

Wann du das tust, ist uns ziemlich Humpe. Es gilt freie Zeiteinteilung. Nur feste Termine (Meetings oder mit Kunden) müssen zuverlässig eingehalten werden.

Es wird heftige und auch ruhige Phasen geben. Wir versuchen aber, alles in Balance zu halten.

Du erfasst deine Arbeitszeiten selbständig.

Einmal im Jahr treffen wir uns in schönem Ambiente – ganz ungezwungen und privat.

So bewirbst du dich:

Reiche deine Bewerbung über dieses Formular ein. Wir berücksichtigen Bewerbungen, die spätestens bis zum ….. bei uns eingehen.

Bitte keine Bewerbungen über E-Mail oder andere Wege! Wir entscheiden ausschliesslich über dieses Formular.

Du hast noch Fragen zum Job? Schreib uns. Wir helfen Dir gerne weiter.

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